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1.1. Le Membre aura accès au bureau privé et aux aménités suivantes :
1.1.1. Accès à Internet haute vitesse.
1.1.2. Deux (2) heures d'utilisation de la salle de conférence par semaine (réservation requise, sous réserve de disponibilité). Tout usage additionnel occasionnera des frais de 50$ de l’heure.
1.1.3. Accès à une cabine téléphonique pour des appels privés
1.1.4. Cuisine partagée et coin salon avec café, thé et rafraîchissements.
1.1.5. Boîte aux lettres à usage exclusif.
1.1.6. Consommation d’électricité.
1.1.7. Nettoyage des espaces communs et du Bureau Privé à raison d’une fois par semaine.
2. Heures d'ouverture
Le Membre peut accéder au bureau privé et aux installations partagées 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.
3. Responsabilités du Membre
3.1. Le Membre s'engage à :
3.1.1. Respecter toutes les règles et réglementations établies par le Fournisseur que l’on retrouve à l’ANNEXE C, qui peuvent être mises à jour périodiquement avec un préavis raisonnable.
3.1.2. Les Membres sont tenus de se comporter de manière professionnelle et de respecter les droits des autres membres et utilisateurs en tout temps.
3.1.3. Maintenir la propreté et la fonctionnalité de son espace de bureau privé, y compris la tenue des objets personnels en ordre.
3.1.4. Utiliser les installations partagées de manière respectueuse, en les laissant en bon état pour les autres.
3.1.5. Informer rapidement le Fournisseur de tout dommage, besoin de réparations ou problèmes de maintenance au sein du bureau ou des espaces partagés.
4. Responsabilité
4.1. Le Fournisseur ne sera pas responsable des pertes, vols ou dommages aux biens du Membre, y compris les effets personnels et l'équipement.
4.2. Le Membre est responsable d'obtenir une couverture d'assurance pour ses propres biens, si cela est souhaité.
Règles d’adhésion au Hub St-Hub
Pour assurer la sécurité et le bien-être de l’ensemble des membres de notre communauté, tous les membres, invités et autres utilisateurs de nos espaces doivent adopter un comportement respectueux, utiliser les lieux conformément à l’usage habituel d’un immeuble de bureaux commerciaux, et s’abstenir de toute activité ou comportement susceptible de perturber ou de mettre en danger Hub St-Hub, ses membres, leurs employés, invités ou biens.
• L’utilisation des cabines téléphoniques est strictement limitée à une durée maximale d’une heure par session.
• Les invités ne sont pas autorisés pour les membres Hub St-Hub Accès Journalier, Hub St-Hub Bureau Dédié, ni pour les membres de bureaux privés effectuant des réservations en dehors de leurs locaux principaux, sauf dans le cadre d’une réservation de salle de réunion. Le nombre d’invités est limité à la capacité maximale de la salle réservée, et leur accès est restreint à la période de réservation.
• Les invités doivent être accompagnés en tout temps par un membre Hub St-Hub (notamment les invités mineurs) et ne sont pas autorisés à utiliser les espaces communs, y compris après la fin d’une réservation de salle. Deux bancs à l’entrée sont disponibles pour permettre aux invités de patienter en attendant le membre.
• Vous êtes entièrement responsable de vos invités pendant leur présence dans les locaux de Hub St-Hub. Hub St-Hub se réserve le droit de restreindre l’accès aux invités en cas de non-respect du présent règlement ou des conditions de votre contrat d’adhésion.
• Pour des raisons de sécurité, les livreurs et coursiers ne sont pas autorisés à accéder au-delà de la réception dans les locaux de Hub St-Hub.
• Votre adhésion et votre carte d’accès sont strictement personnelles et incessibles. Elles sont destinées exclusivement à la personne désignée dans votre contrat d’adhésion. En cas de perte ou de détérioration, veuillez en informer l’équipe de Hub St-Hub dans les plus brefs délais. Des frais de remplacement peuvent être appliqués.
• Il est formellement interdit de copier, prêter ou transférer des clés, cartes d’accès ou tout autre moyen d’entrée aux espaces Hub St-Hub, sauf autorisation préalable expresse.
• Il est interdit de permettre aux invités d’accéder à des zones restreintes sans être accompagné par un membre.
• Les armes de toute nature ainsi que tout matériel offensant, dangereux, inflammable ou explosif sont strictement interdits dans les locaux de Hub St-Hub. En cas de découverte d’une arme, veuillez immédiatement contacter le gestionnaire communautaire local ou appeler la ligne d’urgence de Hub St-Hub.
• Les membres Hub St-Hub Accès Journalier ou Bureau Dédié ne sont pas autorisés à utiliser les locaux pour la réception de courrier ou de colis, sauf s’ils ont souscrit à un service additionnel prévu à cet effet (disponible uniquement dans certains établissements). Les colis doivent être récupérés dans un délai de 30 jours, et le courrier dans un délai de 60 jours. Passé ce délai, Hub St-Hub se réserve le droit de retourner les articles à l’expéditeur à vos frais, de facturer des frais de stockage ou de procéder à leur élimination. En cas de livraison exceptionnelle (volume ou valeur), veuillez en informer l’équipe communautaire afin d’organiser une réception et un stockage appropriés. Hub St-Hub ne procédera à aucun réacheminement de courrier ou de colis, sauf disposition contraire dans votre contrat d’adhésion.
• Toute forme de discrimination ou de harcèlement est strictement proscrite. Hub St-Hub interdit toute discrimination ou harcèlement à l’encontre de toute personne présente dans ses locaux, y compris le personnel, les membres, les fournisseurs et les invités, fondés notamment sur le genre, l’orientation sexuelle, le statut marital ou civil, la grossesse, l’identité ou l’expression de genre, le statut de personne transgenre, la race, la couleur, l’origine nationale, la citoyenneté, la religion, l’âge, le handicap, les informations génétiques, le statut militaire ou de vétéran, ou tout autre motif protégé par la loi. Toute violation de cette politique doit être signalée à l’équipe du Hub St-Hub. Des mesures correctives appropriées seront prises, pouvant aller jusqu’à l’interdiction d’accès ou l’expulsion immédiate de la personne concernée.
• La consommation d’alcool est interdite à toute personne n’ayant pas atteint l’âge légal dans la juridiction concernée. Toute personne majeure souhaitant consommer de l’alcool dans les locaux de Hub St-Hub doit le faire de manière responsable. Vous êtes responsable du respect de cette règle par vos invités.
• Pendant que vous utilisez un espace Hub St-Hub, vous êtes responsable de vos effets personnels. Hub St-Hub décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol d’objets.
• Les espaces du Hub St-Hub ne sont pas adaptés aux animaux de compagnie. Aucun animal de compagnie est permis à l’intérieur des espaces du Hub St-Hub.
• Toute personne utilisant le réseau sans fil ou le réseau des membres de Hub St-Hub doit s’assurer que ses ordinateurs, tablettes, appareils mobiles et autres équipements électroniques sont à jour avec les dernières mises à jour logicielles fournies par le fournisseur et sont exempts de tout logiciel malveillant, virus, logiciel espion, ver, cheval de Troie ou tout autre programme conçu pour effectuer des opérations malveillantes, hostiles ou intrusives. Nous nous réservons le droit de retirer tout appareil de nos réseaux s’il représente une menace jusqu’à ce que celle-ci soit résolue.
• Il est interdit d’utiliser, sans approbation préalable, tout équipement dans nos espaces dont la consommation électrique ou la production de chaleur excède celle d’un environnement de bureau typique, ou qui impose une contrainte excessive à nos systèmes électriques, informatiques, de climatisation ou structurels.
• Veuillez noter que, pour des raisons de sécurité, nous pouvons, à notre discrétion, enregistrer certaines zones de nos espaces par vidéosurveillance.
• Pour tout article fourni temporairement par l’équipe communautaire de Hub St-Hub, vous serez responsable des frais de remplacement en cas de perte, de vol ou de destruction de ces biens.
• Le présent règlement intérieur s’applique à tous les membres, invités, personnes invitées et autres utilisateurs des espaces Hub St-Hub, sauf indication contraire dans votre contrat d’adhésion.
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